纸张的规范是指纸张制成后，通过修整切边，裁成必定的尺度。曩昔是以多少开（例如8开或16开等）来表明纸张的巨细，现在我选用国际规范，规则以A0、A1、A2、B1、B2......等符号来表明纸张的幅面规范。规范规则纸张的幅宽（以X表明）和长度（以Y表明）的比例联系为X：Y=1：。

  依照纸张幅面的根本面积，把幅面规范分为A系列、B系列和C系列，幅面规范为A0的幅面尺度为841mm×1189mm，幅面面积为1平方米；B0的幅面尺度为1000mm×1414mm，幅面面积为2.5平方米；C0的幅面尺度为917mm×1279mm，幅面面积为2.25平方米；复印纸的幅面规范只选用A系列和B系列。若将A0纸张沿长度方法对开成两等分，便成为A1规范，将A纸张沿长度方向对开，便成为A2规范，如此对开至A8规范；B8纸张亦按此法对开至B8规范。A0～A8和B0～B8的幅面尺度见下表所列。其间A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6 7种幅面规范为复印纸常用的规范。

  若纸张规范符号字母的前面加一个字母R(或S)时，是表明纸张没有切毛边，通过切边修整后，将削减到规范尺度，例如RA4（或SA4）表明不切边纸张的尺度为240mm×330mm，通过切边修整后其尺度为210mm×297mm。

  若进行倍率扩大或倍率缩小复印时，所运用、的复印纸的幅面规范有着相应的联系，如下图所列,供作变倍复印时选用复印纸张幅面规范的参阅；例如，若将A3幅面的原稿倍率扩大1：1.22时，复印纸应选用B3幅面规范；若倍率缩小1：0.8时，复印纸应选用B4规范，若倍率缩小1：0.7时，复印纸应选用A4规范。表中的A5、B5、B6三种画双框的规范表明很少运用。

  纸的厚度一般是以每平方米的分量（克）来表明，一般静电复印机用纸的厚度规Hale Waihona Puke Baidu为64～８０克/平方米。

  纸的密度是指纸的纤维的疏密和粗细的程度。假如纸的纤维太疏和太粗（即密度差），复印品图象的分辩率就比较差，并且还易发生纸毛、纸屑，弄赃复印机，然后使复印品发生底灰，因而宜选用密度高的复印纸。

  纸的挺度是指纸的质地坚硬程度。若挺度差时，简单在输纸通道内稍遇到一点阻力时，纸就发生起绉以致堵塞，所以应选用坚硬度好的复印纸。

  纸的外表光度是指纸外表的亮光程度。纸面色彩应为白色，不要灰暗色，亮光程度不用太高，亮光度太高对图象的定影晦气。

  复印纸假如枯燥度低，含水量大，就会降低了纸的绝缘功能，然后会使复印品的图象（或笔迹）浅淡，底灰大，并且还会易发生卡纸现象，因而，要选用枯燥度高的复印纸，另一方面，纸的保管要注意防潮，要存放在枯燥和通风的当地。