首先，最大的不同就是发票除了能做为收取往来款的凭证外，还可以做为一家公司成本、费用和收入的原始凭证，而收据只能作为收取往来款项的凭证。说白了，发票可当作报销的凭证列入成本费用；而收据仅仅能够证明发生的现金关系而无法列入成本费用。所以，从消费者的角度来说，如果仅仅是为了证明支付了某笔款项，并不不是用之于报销，则开收据就行。而如果是企业用途的支出，之后需要用在企业报销，这样一个时间段必须索要发票。

  收据也分成很多种。用于单位内部发生的业务如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等，这样一个时间段使用企业内部自制收据是合法的凭据可作为成本费用入账。企业和部队之间发生业务往来，依规定免税的能够正常的使用部队监制的收据，这种收据也可以入账。行政事业单位发生的行政事业性收费，能够正常的使用财政部门监制的收据，一样能入账。还有税务机关监制的收据，用于企业之间业务往来。

  举个实例来说：发票金额100元如果有发票，那么老板就没有亏本，这100元费用，老板实际也是支付了100元，只有收据，没有发票，这100元不允许抵扣企业所得税，到最后，这100元只能从税后利润中拿出来给你报销，这里面就是25%的税款，也就是说，假如没有发票，老板需要多交25元的税，也就是说，只办了100元的事情，老板(或说公司)却为此事情支付了125元，这也是财务做账一定要有发票的原因。

  （2）如果报销是针对公司纳税来说，收据是不能报销的，没有发票不能抵扣，相当于公司没有支出，所得税就会增加。

  举个实际的例子：我们购买一件商品，商家给我们出具了收据，如果商品有问题或商家不承认我们实际付款，主要收据真实有效，是可当作证据维护自身利益的。

  据税务部门介绍，收据与我们日常所说的白条不能画等号，收据也是收付款凭证，它有种类之分。至于能否入账，则要看收据的种类及应用限制范围。收据可大致分为内部收据和外部收据。外部收据又分为税务部门监制、财务部门监制、部队收据三种。

  内部收据是单位内部的自制凭据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、退还多余出差借款等等，这时的内部自制收据是合法的凭据，可当作成本费用入账。单位之间发生业务往来，收款方在收款以后不需要纳税的，收款方就可以开具税务部门监制的收据。行政事业单位发生的行政事业性收费，能够正常的使用财政部门监制的收据。单位与部队之间发生业务往来，依规定不需要纳税的，能够正常的使用部队监制的收据，这种收据也是合法的凭据，可以入账。

  除上述几种收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的白条，是不能作为凭证入账的。以上内容就是今天小编和大家伙儿一起来分享的收据能不能报销的内容，想了解更多报销知识，欢迎关注悦报销网站！返回搜狐，查看更加多