电子发票打印中90%都糟蹋纸张但票小库这样打印超合算

电子发票打印中90%都糟蹋纸张但票小库这样打印超合算

时间: 2023-08-03 04:15:06 |   作者: 常见问题

  每当月初和月底,财政室里重复而繁忙的报销作业又开端了。大堆的待报销发票,以及新接收到的电子发票等着打印和归档。

  财政同学们开端了机械地账簿装订作业:从接收到的发票里,用鼠标点开每一张发票文件,通过一张张核对,再一张张「打印」。十张电子发票就需要翻开十个文件。一百张电子发票,就需要翻开一百个文件,以此类推,奋战到深夜……一起,财政室里的打印机一张一张地打印着。常常是90%的情况下,一张A4纸就只是打印一张电子发票,要么是一张硕大无朋的发票,要么纸张很多留白。财政同学们不只被领导们吐槽“铺张糟蹋”,还要一张一张地取舍、折叠和凭据装订。

  2020年末专票电子化行将全国推行。财政人员这样的手艺式操作,如若再遇上电脑系统溃散、文件丢掉,作业愈加压力山大。

  中兴通的一款电子发票存档产品——票小库刚好集成了「批量打印」功用,完美处理了手艺打印难题。票小库能够随意选择要打印的电子发票,完成灵敏批量打印。

  无需截图、不必转化JPG图片格式,愈加无需运用Word文档手艺拼接,在票小库里选好要打印的收据后,电子发票一张张主动排队打印,并且默以为一张A4纸打印两张发票,方便、高效、节约,无需人工干预。

  一起,还支撑凭据纸尺度,打印后无需取舍,也无需折叠。这样一来,发票能够直接附于凭据后、装订更简略。简直是电子发票打印的完美处理方案。

  电子发票是企业财政办理的重要凭据,一起也是企业经营重要的档案之一。跟着电子发票的推行遍及,相关方针规定也日渐完善。在[财会 (2020) 6号]文件的清晰指示下,企业需要对电子发票原件进行规范化地存档办理,而不能简略打印后视为纸质发票处理。

  除了批量打印之外,票小库更重要的作用是对电子发票进行归集存档、查重、验真以及检索查询。票小库一系列的产品功用环绕国家方针和企业内部的财政办理流程推出,主打安全、高效、轻量的企业发票存档。不管从合法合规层面,仍是从企业的降本增效、省心省力方面,越来越多企业开端重视票小库,并从中建造规范化和标准化的企业发票办理流程。

  中兴通集团创立于1994年,总部坐落北京中关村软件园,通过近30年的开展,生长为以细分工业出资运营服务为中心的多元开放型企业集团。中兴通集团以“生态互联助力细分工业开展”为任务,秉持“中和致远,兴业灵通”的企业精神,构建起:财税信息化、立异服务、轨道交通、文明旅行四大事务板块。集团本钱实力雄厚,现具有50多家全资、控股及参股子公司,致力于成为百年企业。