教师节前夕，我音财务处推出一份“报销服务指南”，18份材料清单，清晰明了，一目了然。

  专业术语变成了温馨提示，繁琐的规定简化为条目清单，用每一位教职员工最简单易懂的方式，展示了复杂的财务报销流程及规定，极大方便了大家花钱、报账。

  据悉，大部分教师平日忙于业务工作，并不熟悉财务规定，加之实际报销经办人涉及面广，沟通几经周折，往往在报销环节不太顺，重复往返多次。

  财务处近期通过各方调研，从暑假期间便开始筹备指定服务指南，并多次进行全体财务环节员工商议讨论，终于在开学初确定方案。“有了标准，才能提高效率。”章斌说。

  同时，财务处也在积极调试网上报销系统，完善流程和步骤，力争更高效解决大家的实际问题。

  （4）电子科技类产品或数量较多的同类物品需附领用人本人签字的签收单（不可代签）；

  （6）原则上复印纸和硒鼓、粉盒一定要通过小卖部和资产管理处申领，不得自行购买。若有特殊情况需自行购买的，则要附情况说明并由资产管理处负责人签字。

  （3）“上海音乐学院国内公务接待审批单”（审批表上应包括接待人员名单及陪同人员名单、接待内容、接待时间及每餐接待金额，审批表需经部门行政负责人签字并加盖部门公章）；如负责人自己在陪同名单或工作餐名单内，需要分管院领导加签；如是宴请，还需附邀请函或派出单位公函。

  （2）住宿费发票附酒店详单（详单需要写明住宿人姓名、住宿日期及每晚住宿金额并加盖酒店章）；

  （3）出租车票、地铁票等发票原件（出租车票超过100元的，需要写明起点和目的地）；

  （2）机票（公务机票，学生除外）（电子客票行程单、发票）、登机牌或能证明成行的佐证材料（例如有乘机人姓名的住宿清单）；

  （4）住宿费发票附酒店详单（详单需要写明住宿人姓名、住宿日期及每晚住宿金额并加盖酒店章）；邀请函（负责人签字并加盖部门公章）或合同；

  （2）机票（院内教职工必须购买公务机票，学生可以不买）（电子客票行程单、发票）、登机牌或能证明成行的佐证材料（例如有乘机人姓名的住宿清单）；

  （4）住宿费发票附酒店详单（详单需要写明住宿人姓名、住宿日期及每晚住宿金额并加盖酒店章）；

  （6）超出级别乘坐飞机及其他交通工具、住宿的，需要出示情况说明，由负责人、分管院领导、财务负责人、总会计师签字并加盖部门公章；

  （7）因乐器占座而购买机票、火车票的，需要出示情况说明，由负责人签字并加盖部门公章（机票能区分的情况下，则无需提供情况说明）。

  （2）机票（电子客票行程单、发票）、登机牌或能证明成行的佐证材料（例如有乘机人姓名的住宿清单、回国入境签证页复印件）；院内教职工必须购买公务机票，学生可以不买；

  （9）超出级别乘坐飞机及其他交通工具、住宿的，需要出示情况说明，由负责人、分管院领导、财务负责人、总会计师签字并加盖部门公章；

  （10）因乐器占座而购买机票、火车票的，需要出示情况说明，由负责人签字并加盖部门公章（机票能区分的情况下，则无需提供情况说明）。

  （5）电子科技类产品及数量较多的同类物品需附领用人本人签字的签收单（不可代签）。

  （3）1万元以上需附劳务合同并经0A流转，1万元以下需写明工作量及工作标准。

  （4）1万元以上需附合同并经OA流转，1万元以下需写明印刷内容、单价、数量和金额。

  ④申请报告原件或电子版一份（包括项目及该项目的预期成效、支付时间、支付明细及金额）；

  （二）没办法提供发票的（即境外专家等劳务费），办理境内银行卡，具体开卡手续如下

  （1）自行开卡：境外个人请携带护照、签证、本人与我院签订的劳务合同至中国银行（淮海中路1164号）询问大堂经理，予以优先办理上音校园卡。中国银行承诺个人自行开卡即可现场拿卡。

  （2）批量开卡：请代办人员携带境外个人护照复印件、签证复印件、发送《批量开立中国银行股份有限公司个人账户及短信通知服务申请表》电子版至财务处邱老师，统一办理。中国银行承诺一般7-10个工作日即可拿卡。

  ●确因特殊原因没办法办理中国银行卡的，且能证明系一次性劳务费，单笔金额较小的，需附收款人授权书，经财务处负责人批准后，转入经办人银行卡，由经办人予以转交。

  ●以上发票报销时若单张发票超过500元（含500元），只能银行转账或者使用公务卡支付（附公务卡签购单或者注明姓名、金额及交易日期的凭据）。若没用公务卡，需要出示情况说明，由部门负责人、财务负责人签字，并加盖部门公章，报销款项转入经办人工资卡。

  ●严格按照合同条款所写时间付款，若涉及验收后付款的，需要出示由负责人和验收人同时签字的验收单，并盖部门公章。

  ●由于热敏纸跟着时间推移字迹会消失，所有热敏纸的发票或者清单，需要同时提供原件和复印件。